Sitzungen erfolgreich leiten

Dieses Seminar führen wir ausschliesslich als spezifisches Firmenseminar durch - rufen Sie uns bitte an oder senden Sie uns ein E-Mail.

Greifbare Ergebnisse durch optimale Sitzungsleitung

Viele Sitzungen, Meetings oder Besprechungen jeglicher Art dauern im Verhältnis zum Ergebnis viel zu lange -  Zeit die anderweitig produktiver eingesetzt werden kann.

Dieses Seminar gibt den Teilnehmenden die Instrumente in die Hand, um Sitzungen erfolgreich leiten zu können und damit effizienter, ergebnis- und zielorientierter zu werden.  

Ihr Nutzen

Sie können

  • sich und Ihre Sitzungsteilnehmenden optimal auf Sitzungen vorbereiten  
  • Sitzungen so gestalten, dass daraus ein effektiver Nutzen mit  entsprechenden Aufgaben an die Teilnehmenden erfolgt

Seminarziel

Dieses Seminar bringt die Teilnehmenden in die Lage, Sitzungen / Meetings / Besprechungen

  • optimal vorzubereiten
  • effizient und zielorientiert zu leiten
  • zu sinnvollen, ergebnisorientierten Veranstaltungen mit Entscheiden werden zu lassen
  • zeitlich optimal zu nutzen

Seminarinhalt

  • Grundsätzliche Überlegungen
    - welche Sitzung braucht es wirklich
    - welche Arten von Sitzungen eignen sich wofür
    - Alternativen
  • Vorbereitung von Sitzungen
    - Traktandenliste mit Zeitplanung
    - Auswahl der Sitzungsteilnehmenden
    - Vorab-Informationen an die Teilnehmenden
    - Persönliche Planung der Sitzungsleitung
    - Ort und Infrastruktur für die Sitzung
  • Die verschiedenen Arten der Durchführung von Entscheidungssitzungen
  • Die Strukturierung von Entscheidungssitzungen
  • Die Wege zu verschiedenen Alternativen - die Bewertung von Vorschlägen
  • Gesprächsführung
  • Problematische Situationen
  • Zielsetzung, Zielerreichung
  • Delegation, Kontrolle

Methodik / Lehrmittel

Vor dem Seminar erhalten die Teilnehmenden einen Fragebogen. Dieser dient der Seminarleitung dazu einen optimalen Praxisbezug herstellen zu können.

Im Seminar wird zu den Themen die jeweils optimalste Methodik eingesetzt: Moderation / Fallbeispiele der Teilnehmenden / Checklisten / Bewertungstabellen / Gruppengespräche.

Das Seminar-Handbuch mit Arbeitsblättern und Checklisten dient als Arbeitsmittel im Seminar und als aktive Arbeitshilfe nach dem Seminar.
Die Formulare und Checklisten für den Arbeitsalltag erhalten die Teilnehmenden auch als Download im Word-Format. 

Teilnehmende

Wir empfehlen das Seminar

  • Personen, die regelmässig Sitzungen, Meetings  oder Besprechungen leiten  
  • Mitgliedern in Behörden, Vereinen und ähnlichen Organisationen
  • optimal nehmen maximal 8 Personen an diesem Seminar teil

Voraussetzungen
Grundsätzlich keine, erste Erfahrungen in Sitzungen fördern jedoch die Verständlichkeit und die aktive Mitarbeit im Seminar.

Seminardauer

  • 1 Tag, 09.00 - 17.00 Uhr

Seminarleitung

Der Seminarleiter verfügt selbst über eine breite Erfahrung in der Leitung und Moderation von Sitzungen.

Ausserhalb der BBP war er auch Lehrbeauftragter an der Berner Fachhochschule zu den Themen Präsentationstechnik, Rhetorik und Moderation.

Seminarort

Das Seminar kann an einem Ort nach Wahl der Auftraggeberin durchgeführt werden.